Kế hoạch tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp, năm 2026 - Trường CĐ Kỹ Thuật Cao Thắng
Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp là ngày tôn vinh sự thành đạt của sinh viên sau thời gian học tập, rèn luyện, là niềm vinh dự, tự hào của cá nhân và gia đình mỗi Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành.
|
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CĐ KỸ THUẬT CAO THẮNG |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số: -KH/CĐKTCT-CTCT-HSSV *** |
TP. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 9 năm 2026 |
KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp, năm 2026
--------
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp là ngày tôn vinh sự thành đạt của sinh viên sau thời gian học tập, rèn luyện, là niềm vinh dự, tự hào của cá nhân và gia đình mỗi Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành.
Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp được tổ chức trang trọng, tạo cảm xúc mạnh mẽ và ấn tượng đối với sinh viên trước khi bước vào giai đoạn phục vụ cho xã hội và cộng đồng.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Thời gian tổ chức: 08 giờ 00, ngày 11/10/2026 (Chủ nhật)
2. Địa điểm: Hội trường A
3. Đối tượng: Sinh viên Tốt nghiệp năm 2026.
4. Lệ phí khi đăng ký: 700.000đ bao gồm Phí đăng ký tham dự lễ 300.000 đồng + Phí thế chân lễ phục tốt nghiệp 400.000 đồng (Ban tổ chức hoàn trả Phí thế chân sau khi Sinh viên trả đầy đủ Lễ phục Tốt nghiệp).
Sinh viên có trách nhiệm bảo quản lễ phục tốt nghiệp, trường hợp nếu làm mất hoặc hư hỏng sẽ phải đền bù hoặc chịu chi phí sửa chữa, theo các mức sau:
|
Nội dung |
ĐVT |
Đơn giá |
|
Mất áo, rách áo không phục hồi được |
1 cái |
400.000 đồng |
|
Mất nón, rách nón, ướt nón không phục hồi được |
1 cái |
200.000 đồng |
Lưu ý: Để đảm bảo quyền lợi, đề nghị Sinh viên kiểm tra cẩn thận lễ phục tốt nghiệp trước khi ký nhận và ký trả. Sinh viên phải hoàn trả lễ phục ngay sau khi làm lễ tốt nghiệp. (Quá thời gian trả lễ phục, sinh viên chưa trả lễ phục mà không báo về bộ phận phát lễ phục hoặc Ban tổ chức, xem như Sinh viên đã làm mất lễ phục và sẽ không được hoàn lại số tiền thế chân).
5. Thời hạn, phương thức đăng ký tham dự Lễ Tốt nghiệp:
Đăng ký theo một trong hai phương thức sau:
5.1. Đăng ký và nộp lệ phí trực tiếp: Sinh viên đăng ký vào Thứ 3, Thứ 4 hằng tuần, sáng từ 08g00-11g00, chiều từ 13g00-16g00, từ ngày ban hành Kế hoạch đến ngày 30/9/2026 (Thứ tư), tại Phòng Công tác Chính trị Học sinh sinh viên (Tầng 5 nhà F) hoặc Văn phòng Đoàn TN-Hội SV (Tầng 5, khu nhà F).
5.2. Đăng ký trực tuyến trước 19g00 ngày 04/10/2026 và nộp lệ phí qua ngân hàng của cán bộ phụ trách tiếp nhận:
Bước 1: Nộp lệ phí đăng ký 700.000đ, bằng hình thức chuyển khoản (bao gồm các khoản như mục 4).
Nội dung chuyển khoản theo cú pháp: [Thu ho LTN] - [MSSV] - [Họ và tên]
Ví dụ: Thu ho LTN – 0306221360 – Nguyen Van A
Chủ tài khoản: Tong Thanh Hau
Số tài khoản: 0441000692328 - Ngân hàng Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam – Vietcombank.
Hoặc mở ứng dụng Internet Banking, quét Qr Code bên cạnh để thanh toán nhanh (Lưu ý: Sinh viên bổ sung Mã số sinh viên – Họ và tên vào mục nội dung chuyển khoản)
Chụp màn hình hoặc chứng từ giao dịch thành công.
Bước 2: Điền thông tin đăng ký tại https://forms.gle/e4Loq33KtJnk6ttX7 hoặc quét Qr Code bên dưới để thực hiện và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Từ ngày 20/9 đến ngày 04/10/2026 sinh viên truy cập vào liên kết https://vnshort.com/YQvY hoặc quét Qr Code bên cạnh để tra cứu Mã đăng ký. Lưu lại mã đăng ký để xuất trình khi nhận lễ phục.
Bước 4: Đến nhận Lễ phục theo thời gian, địa điểm chi tiết tại mục 6.
Lưu ý:
- Ban tổ chức ngưng tiếp nhận chuyển khoản từ 19 giờ 00, ngày 04/10/2026, sinh viên không chuyển khoản sau thời gian trên, mọi giao dịch sinh viên tự chịu trách nhiệm.
- Trường hợp Sinh viên đã đăng ký nhưng không đủ điều kiện tham dự Lễ tốt nghiệp (chưa được công nhận tốt nghiệp) được Ban tổ chức thông báo thông qua Email MSSV@caothang.edu.vn, sinh viên liên hệ trực tiếp tại Phòng CTCT-HSSV (tầng 5, nhà F) để nhận lại Lệ phí đăng ký từ 08 giờ 00 đến 16 giờ 00, ngày 06/10/2026, BTC từ chối giải quyết sau thời gian trên.
6. Địa điểm và thời gian nhận, trả lễ phục Tốt nghiệp:
- Địa điểm nhận, trả lễ phục: Hội trường B.
- Thời gian nhận lễ phục: Từ 08 giờ 00 đến 19 giờ 00, ngày 08, 09/10/2026 (Thứ 5, thứ 6).
- Thời gian trả lễ phục: Từ 11 giờ 00 đến 15 giờ 00, ngày 11/10/2026 (Chủ nhật).
7. Quy định về việc tham dự và đồng phục trong buổi lễ:
- Lễ phục thống nhất do Ban tổ chức cung cấp sinh viên mặc bên ngoài, bên trong sinh viên mặc trang phục lịch sự; Mang giày tây hoặc giày có quai hậu, không mang dép lê; Những trường hợp không đảm bảo theo qui định sẽ không được tham dự Lễ.
- Sinh viên tập trung tại Hội trường A và ngồi đúng theo sơ đồ được sắp xếp; Thực hiện theo hướng dẫn của ban tổ chức về nghi thức Lễ Tốt nghiệp.
III. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC:
1. Ông Trương Quang Trung Phó Hiệu trưởng, Trưởng ban
2. Ông Nguyễn Văn Vũ TrP. Hành chính-Quản trị Phó Trưởng ban
3. Ông Trần Việt Dũng TrP. Đào tạo Thành viên
4. Ông Nguyễn Thanh Hiệp TrP. CTCT-HSSV Thành viên
5. Ông Tống Thành Hậu Bí thư Đoàn trường Thành viên
6. Ông Hồ Thanh Bảo Phó Bí thư Đoàn trường, Thành viên
Chủ tịch HSV trường
7. Các Ông/Bà là Trưởng/Phó Khoa, Bộ môn, GVCN Thành viên
8. Ông Trần Quốc Triểu Chuyên viên P. CTCT HSSV Thành viên
9. Ông Phan Quốc Đạt Chuyên viên P. CTCT HSSV Thành viên
UV BCH Đoàn trường
10. Ông Trần Dương Chí Tâm Chuyên viên P. CTCT HSSV Thành viên
UV BTK HSV trường
IV. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
1. Phòng Đào tạo:
- Báo cáo kết quả đào tạo năm học 2025–2026 tại buổi Lễ.
- Ban hành các Quyết định công nhận sinh viên tốt nghiệp.
- Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc để trình khen thưởng.
- In và lên kế hoạch cấp bản chính bằng tốt nghiệp, phiếu điểm cho sinh viên tốt nghiệp năm 2026.
2. Phòng Công tác chính trị HSSV, Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên:
- Chuẩn bị văn nghệ phục vụ.
- Ban hành thông báo, lập danh sách sinh viên đăng ký tham gia.
- Xây dựng thiết kế chương trình Lễ.
- Chọn và duyệt nội dung phát biểu của đại diện sinh viên tốt nghiệp năm 2026.
- Chuẩn bị hoa tặng sinh viên tiêu biểu trong buổi Lễ; tổ chức đội lễ tân, tiếp khách.
- Nhận đăng ký và lập danh sách, sắp xếp chỗ ngồi tại Hội trường cho sinh viên.
- Chuẩn bị các điều kiện vật chất để Lãnh đạo Nhà trường trao bằng tốt nghiệp.
- Lập kế hoạch dự trù kinh phí và tổ chức thuê lễ phục tốt nghiệp.
- Thiết kế, in phông nền sân khấu.
- Chụp ảnh lưu niệm.
3. Phòng Hành chính Quản trị:
- Phát hành Thư mời đại biểu (nếu có).
- Đảm bảo công tác trật tự, anh ninh trong quá trình tổ chức.
- Công tác khen thưởng tại buổi lễ.
- Chuẩn bị nước cho đại biểu, khay trao bằng.
- Hỗ trợ nhân viên trực mở cửa, điều chỉnh âm thanh, ánh sáng tại Hội trường A.
- Sắp xếp ghế ngồi đại biểu; đảm bảo cảnh quan khu vực Lễ, vệ sinh môi trường.
4. Phòng Tài chính kế toán:
Hướng dẫn các đơn vị sử dụng kinh phí phục vụ Lễ và thanh toán kinh phí theo quy định.
5. Khoa/Bộ môn, GVCN:
- Cử Cán bộ từ Phó Bộ môn trở lên, đại diện Khoa/Bộ môn trao Biểu trưng Tốt nghiệp cho Tân cử nhân, Tân kỹ sư thực hành; Thông tin đến Giáo viên chủ nhiệm tham dự, chúc mừng sinh viên tốt nghiệp.
- Triển khai nội dung kế hoạch đến toàn thể sinh viên biết và đăng ký tham gia.
6. Đại đội tự vệ Nhà trường
- Phân công cán bộ tự vệ phối hợp với tổ bảo vệ tăng cường kiểm tra, đảm bảo an ninh, an toàn trong quá trình Lễ diễn ra.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ Tổng kết & Trao Bằng Tốt nghiệp năm 2026, các đơn vị triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận: - Phòng, khoa, bộ môn; - GVCN; - Lớp sinh viên; - Lưu VP.H |
KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Trương Quang Trung |